Description
  du poste

En tant qu'Assistant(e) de Promotion Immobilière, vous serez sous la responsabilité de la Chargée d'Opération et rattaché(e) à la société Design Promotions & Associés.

 Vos
  missions

Vous assurerez le secrétariat classique de la Chargée d’Opération ainsi que l’assistance administrative durant toutes les phases de la réalisation des opérations.

1- Assurer une fonction d’accueil et d’information des tiers

• Assurer le secrétariat classique des Chargés d'Opérations
• Recueillir les données relatives aux acquisitions et aux ventes, les transmettre au notaire, à l’avocat et à la personne renseignant la base foncière,
• Recueillir et constituer les dossiers DO/CNR/TRC.

2- Assister le chargé d’opérations sous sa responsabilité dans le cadre des marchés, lettres de commandes, facturations etc …

Assurer le suivi administratif des opérations depuis l’appel d’offres jusqu’à la réception, notamment :

• Aider à la relance des appels d’offres
• Préparer les correspondances avec les entreprises (courrier de non attribution des lots)
• Suivre les attributions des marchés et constituer les dossiers
• Préparer les contrats et avenants MO/BET/Archi…
• Gérer les agréments de sous-traitants, et tenir à jour le tableau de suivi
• Suivre les attestations légales, assurances
• Préparer les notifications des Procès-Verbaux, des Opérations Préalables à la réceptions – Garantie de parfait Achèvement, levée de réserves
• Concessionnaires (provisoire chantier et démarche définitive)
• Traitement des factures (enregistrement tableau de bord, code analytique, pointage, bordereau)
• Etablissement des factures clients
• Coordination SAV DPA

Et plus globalement, toute mission nécessaire à l'avancement des opérations.